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所有办公白领在工作当中必不可少要使用到在线表格(例如Google Sheets)一类的工具进行协同办公,很多号平台今天就给大家介绍下,Google Sheets常用提升工作效率的技巧方法,使你在工作当中事半功倍。
函数是电子表格应用程序(如Google表格)的关键组件。 但是,如果您很少使用它们,或者您才刚刚开始,它们可能会让人不知所措。 对于您要执行的最基本操作,这里有几个简单的Google表格功能。
使用数字时,它并没有比添加它们更基本。使用该 SUM
功能,您可以添加多个数字、在单元格中添加数字或使用组合。
该函数的语法是 SUM(value1, value2,...)
必需 value1
的和 value2
可选的。
要添加数字 10、20 和 30,您可以使用以下公式:
=SUM(10,20,30)
要添加单元格 A1 到 A5 中的数字,您可以使用以下公式:
=SUM(A1:A5)
Google Sheets函数的语法是
value1
必需的和value2
可选的。要找到数字 10、20 和 30 的平均值,您可以使用以下公式:
=AVERAGE(10,20,30)
要查找单元格 A1 到 A5 中数字的平均值,请使用以下公式:
=AVERAGE(A1:A5)
提示: 您还可以在 Google表格中 查看没有公式的基本计算。
如果您曾经必须计算细胞数,您会喜欢这个 COUNT
功能。有了它,您可以计算一个范围内有多少个单元格包含数字。
该函数的语法是 COUNT(value1, value2,...)
必需 value1
的和 value2
可选的。
要计算单元格 A1 到 A5,您可以使用以下公式:
=COUNT(A1:A5)
要计算单元格 A1 到 A5 和 D1 到 D5,请使用以下公式:
=COUNT(A1:A5,D1:D5)
您还可以使用Google 表格计算符合条件的数据。 COUNTIF
如果您想在每次打开 Google 表格时查看当前日期和时间,可以使用 NOW
or TODAY
功能。 NOW
显示日期和时间,而 TODAY
仅显示当前日期。
每个的语法是 NOW()
并且 TODAY()
没有必需的参数。只需在工作表中输入以下一项或一项,即可显示日期和时间或仅显示日期。
NOW() TODAY()
如果您希望日期以某种格式显示,您可以在 Google 表格中设置默认日期格式。
当您将数据从其他位置导入工作表时,该数据可能包含不可打印或ASCII 字符,例如退格和回车。该 CLEAN
函数删除可见和不可见字符。
语法 CLEAN(text)
与所需的文本一致。
要从单元格 A1 中的文本中删除不可打印的字符,您可以使用以下公式:
=CLEAN(A1)
注意: 由于该函数会删除您看不到的字符以及您可以看到的字符,因此您可能不会注意到结果单元格中的差异。
整理工作表的另一个有用功能是 TRIM
功能。就像在 Microsoft Excel 中一样,此函数会删除单元格中的空格。
语法是 TRIM(text)
文本可以表示单元格引用或实际文本的地方。
要删除单元格 A1 中的空白,您将使用以下公式:
=TRIM(A1)
要从“删除额外空间”中删除空格,请使用以下公式:
=TRIM("去掉多余的空格")
要组合字符串、文本或值,可以使用 CONCATENATE
and CONCAT
函数。两者的主要区别在于 CONCATENATE
提供了更大的灵活性。例如,您可以组合单词并在它们之间插入空格。
每个参数的语法是 CONCATENATE(string1, string2,...)
,并且 CONCAT(value1, value2)
所有参数除了 string2
是必需的。
要合并单元格 A1 和 B1 中的值,可以使用以下公式:
=CONCATENATE(A1,B1)
要将单词“How”、“To”和“Geek”与空格结合起来,您可以使用以下公式:
=CONCATENATE("如何"、""、"到"、""、"极客")
要组合值 3 和 5,您可以使用以下公式:
=CONCAT(3,5)
有关这两个功能的更多详细信息,请查看我们在 Google 表格中连接数据的方法。
虽然 Google 表格提供了将图像插入单元格的功能,但该 IMAGE
功能为您提供了额外的选项来调整其大小或设置自定义高度和宽度(以像素为单位)。
该函数的语法是 IMAGE(url, mode, height, width)
URL是必需的,其他参数是可选的。
要按原样插入带有 URL 的图像,您将使用以下公式:
=IMAGE("https://abc.com/wp-content/uploads/2019/11/How-To_Geek_Logo.png")
要插入使用自定义高度和宽度调整大小的相同图像,请使用以下公式:
=IMAGE("https://abc.com/wp-content/uploads/2019/11/How-To_Geek_Logo.png",4,50,200)
此 4
公式中的 是允许自定义图像大小为 50 x 200 像素的模式。
注意: 您不能将 SVG 图形或 URL 用于 Google Drive 中的图像。
有关如何使用该功能调整图像大小的更多帮助,请访问IMAGE 功能的文档编辑器帮助页面。
无论是在 Google 表格中导入还是输入数据,您都可能需要验证它是否符合预期。使用 ISEMAIL
和 ISURL
,您可以确保数据是电子邮件地址或有效 URL。
每个语法是 ISEMAIL(value)
以及 ISURL(value)
您可以在哪里使用单元格引用或文本。验证结果显示为 TRUE 或 FALSE。
要检查单元格 A1 中的电子邮件地址,您可以使用以下公式:
=ISEMAIL(A1)
要检查单元格 A1 中的 URL,请使用以下公式:
=ISURL(A1)
要将公式中的文本用于电子邮件地址或 URL,只需将其用引号括起来,如下所示:
=ISURL("www.henduohao.com")
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